Remarque : la traduction fran\u00e7aise est fournie \u00e0 titre informatif. La version originale japonaise reste la seule version officielle. En cas de divergence entre les deux versions, la version originale japonaise pr\u00e9vaut.<\/p>\n\n\n\n
L’\u00e9tablissement scolaire Sophia Gakuin (ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9 \u00ab l’\u00e9tablissement \u00bb) traite de mani\u00e8re appropri\u00e9e et s\u00e9curis\u00e9e les informations personnelles des \u00e9tudiants inscrits \u00e0 l’universit\u00e9 Sophia et \u00e0 l’universit\u00e9 Sophia Graduate School (ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9es \u00ab l’universit\u00e9 \u00bb), ainsi que celles de leurs garants et autres personnes concern\u00e9es, conform\u00e9ment aux dispositions suivantes.<\/p>\n\n\n\n
Les \u00ab informations personnelles \u00bb d\u00e9signent les informations personnelles d\u00e9finies \u00e0 l’article 2, paragraphe 1, de la loi relative \u00e0 la protection des informations personnelles (loi n\u00b0 57 de 2003, ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9e \u00ab loi sur la protection des informations personnelles \u00bb). Il s’agit d’informations permettant d’identifier ou de rendre identifiable une personne physique vivante, notamment les informations suivantes.<\/p>\n\n\n\n
Les informations personnelles collect\u00e9es et trait\u00e9es par notre universit\u00e9 sont utilis\u00e9es aux fins suivantes, n\u00e9cessaires \u00e0 la gestion des activit\u00e9s \u00e9ducatives de notre universit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
\u203b\u3000Afin d’assurer un enseignement et un accompagnement plus adapt\u00e9s aux \u00e9tudiants, notre universit\u00e9 peut \u00eatre amen\u00e9e, pour des raisons p\u00e9dagogiques, \u00e0 communiquer aux garants les r\u00e9sultats scolaires et l’assiduit\u00e9 des \u00e9tudiants, ou \u00e0 les consulter au sujet de leur scolarit\u00e9 et de leur suivi des cours. Si, pour des raisons particuli\u00e8res, vous ne souhaitez pas que les r\u00e9sultats scolaires de votre enfant soient communiqu\u00e9s \u00e0 son garant, veuillez en informer le Centre des affaires acad\u00e9miques.<\/p>\n\n\n\n
Notre universit\u00e9 ne fournit pas de donn\u00e9es personnelles \u00e0 des tiers, sauf si la personne concern\u00e9e a donn\u00e9 son accord ou si cela est pr\u00e9vu par la l\u00e9gislation relative aux donn\u00e9es personnelles ou d’autres lois et r\u00e8glements.<\/p>\n\n\n\n
Lorsque nous fournissons des informations personnelles \u00e0 des tiers (\u00e0 l’exception des organismes nationaux, des collectivit\u00e9s locales, des organismes administratifs ind\u00e9pendants et des organismes administratifs ind\u00e9pendants locaux, ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9s \u00ab tiers \u00bb dans le pr\u00e9sent paragraphe) ou lorsque nous recevons des informations personnelles de tiers, nous enregistrons et conservons les informations n\u00e9cessaires conform\u00e9ment \u00e0 la loi sur la protection des informations personnelles.<\/p>\n\n\n\n
Notre universit\u00e9 peut partager des informations personnelles comme indiqu\u00e9 ci-dessous afin d’am\u00e9liorer l’aide aux \u00e9tudiants, leur bien-\u00eatre et d’autres services.<\/p>\n\n\n\n
\u2460 Donn\u00e9es personnelles utilis\u00e9es conjointement
Nom de l’\u00e9tudiant
Adresse de l’\u00e9tudiant
Ann\u00e9e d’\u00e9tudes, affiliation (facult\u00e9, d\u00e9partement, etc.), num\u00e9ro d’\u00e9tudiant
Sexe de l’\u00e9tudiant
Nom du garant
Adresse du garant<\/p>\n\n\n\n
\u2461\u3000P\u00e9rim\u00e8tre des utilisateurs communs
Sophia Campus Support Co., Ltd. (*)
* \u00ab Sophia Campus Support Co., Ltd. \u00bb est une soci\u00e9t\u00e9 commerciale d\u00e9tenue \u00e0 100 % par l’\u00e9tablissement scolaire Sophia Gakuin. Sophia Campus Support Co., Ltd. a pour mission premi\u00e8re d’am\u00e9liorer les services propos\u00e9s aux \u00e9l\u00e8ves et \u00e9tudiants des \u00e9tablissements scolaires cr\u00e9\u00e9s par Sophia Gakuin. En tant que partenaire privil\u00e9gi\u00e9 de Sophia Gakuin, elle soutient les activit\u00e9s d’enseignement, de recherche et de contribution sociale, tout en reversant \u00e0 Sophia Gakuin les b\u00e9n\u00e9fices g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par ses activit\u00e9s commerciales, contribuant ainsi \u00e0 la cr\u00e9ation d’\u00e9tablissements scolaires attractifs.<\/p>\n\n\n\n
\u2462 Objectif d’utilisation dans le cadre de l’utilisation commune
Fourniture d’informations sur les divers syst\u00e8mes et \u00e9v\u00e9nements li\u00e9s aux services \u00e9tudiants globaux, et autres, dans le but d’am\u00e9liorer le bien-\u00eatre des \u00e9tudiants.<\/p>\n\n\n\n
\u2463Nom de la personne responsable de la gestion des donn\u00e9es personnelles
\u00c9cole Sophia Gakuin (Contact : Groupe des affaires g\u00e9n\u00e9rales, 03-3238-3172)<\/p>\n\n\n\n
\u2460\u3000\u00c9l\u00e9ments des donn\u00e9es personnelles utilis\u00e9es conjointement
Nom du garant
Adresse du garant
Coordonn\u00e9es du garant
Nom de l’\u00e9tudiant
Adresse de l’\u00e9tudiant
Ann\u00e9e d’\u00e9tudes, affiliation (facult\u00e9, d\u00e9partement, etc.), num\u00e9ro d’\u00e9tudiant
Sexe de l’\u00e9tudiant<\/p>\n\n\n\n
\u2461\u3000Port\u00e9e des utilisateurs communs
Association de soutien de l’universit\u00e9 Sophia (*)
* L’\u00ab Association de soutien de l’universit\u00e9 Sophia \u00bb est une association \u00e0 adh\u00e9sion volontaire cr\u00e9\u00e9e en 1973 par des parents qui, ayant appris que les professeurs appartenant alors \u00e0 la Compagnie de J\u00e9sus faisaient d’importants dons \u00e0 l’universit\u00e9 \u00e0 partir de leur salaire, ont souhait\u00e9 soutenir financi\u00e8rement l’universit\u00e9. Les cotisations vers\u00e9es par les membres sont revers\u00e9es \u00e0 l’universit\u00e9 et permettent d’apporter divers soutiens aux \u00e9tudiants, tant sur le plan mat\u00e9riel que moral. Plusieurs fois par an, des r\u00e9unions r\u00e9serv\u00e9es aux membres sont organis\u00e9es. Elles sont l’occasion d’assister \u00e0 des conf\u00e9rences donn\u00e9es par des enseignants et des experts, mais aussi de rencontrer directement les autres membres, le pr\u00e9sident du conseil d’administration, le recteur et les enseignants des diff\u00e9rentes facult\u00e9s.
Si vous ne souhaitez pas adh\u00e9rer \u00e0 l’Association des amis de l’universit\u00e9 Sophia, vos donn\u00e9es ne seront pas utilis\u00e9es \u00e0 d’autres fins que l’envoi d’informations sur l’adh\u00e9sion.<\/p>\n\n\n\n
\u2462 Objectif d’utilisation
Envoi d’informations sur l’adh\u00e9sion \u00e0 l’association de soutien de l’universit\u00e9 Sophia, organisation d’\u00e9v\u00e9nements de l’association de soutien de l’universit\u00e9 Sophia (r\u00e9union du comit\u00e9 directeur, r\u00e9union de bienvenue des nouveaux membres, assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, r\u00e9union conviviale d’automne, r\u00e9union conviviale de la r\u00e9gion du Kansai, etc.) et envoi des invitations correspondantes, ainsi que r\u00e9alisation d’autres t\u00e2ches n\u00e9cessaires aux activit\u00e9s de l’association de soutien.<\/p>\n\n\n\n
\u2463\u3000Responsable de la gestion des donn\u00e9es personnelles
\u00c9cole sup\u00e9rieure Sophia (Contact : Bureau de liaison Sophia 03-3238-3198)<\/p>\n\n\n\n
\u2460 \u00c9l\u00e9ments des donn\u00e9es personnelles utilis\u00e9es conjointement
Nom de l’\u00e9tudiant
Adresse de l’\u00e9tudiant
Coordonn\u00e9es de l’\u00e9tudiant
Date de naissance de l’\u00e9tudiant
Ann\u00e9e d’\u00e9tudes, affiliation (facult\u00e9, d\u00e9partement, etc.), num\u00e9ro d’\u00e9tudiant
Sexe de l’\u00e9tudiant
Ann\u00e9e d’entr\u00e9e, ann\u00e9e d’obtention du dipl\u00f4me
Parcours apr\u00e8s l’obtention du dipl\u00f4me<\/p>\n\n\n\n
\u2461\u3000Port\u00e9e des utilisateurs communs
Association Sophia de l’universit\u00e9 Sophia (*)
* L’\u00ab Association Sophia de l’universit\u00e9 Sophia \u00bb (ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9e \u00ab Association Sophia \u00bb) est une association d’anciens \u00e9l\u00e8ves compos\u00e9e d’\u00e9tudiants actuellement inscrits \u00e0 l’universit\u00e9 Sophia (membres associ\u00e9s) et d’anciens \u00e9l\u00e8ves (membres \u00e0 part enti\u00e8re). Il s’agit d’une association volontaire qui, dans le but de \u00ab renforcer les liens entre ses membres et de contribuer \u00e0 la r\u00e9alisation de la mission et au d\u00e9veloppement de l’universit\u00e9 Sophia \u00bb (article 3 des statuts), m\u00e8ne quotidiennement diverses activit\u00e9s afin de \u00ab rester une organisation ouverte \u00e0 ses membres et adapt\u00e9e \u00e0 leurs besoins \u00bb. Les \u00e9tudiants de l’universit\u00e9 Sophia deviennent membres associ\u00e9s d\u00e8s leur admission, puis membres \u00e0 part enti\u00e8re apr\u00e8s l’obtention de leur dipl\u00f4me. Sous l’\u00e9gide de la Sophia-kai, il existe diverses associations Sophia-kai (associations Sophia-kai r\u00e9gionales, clubs et cercles d’\u00e9tudiants, associations d’anciens \u00e9l\u00e8ves de classes ou de s\u00e9minaires, associations Sophia-kai par profession ou par entreprise, associations d’anciens \u00e9l\u00e8ves de facult\u00e9s ou de d\u00e9partements, etc.) non seulement au Japon, mais aussi dans le monde entier. La Sophia-kai \u00e9largit le champ de ses activit\u00e9s en collaborant avec ces associations r\u00e9gionales et diverses associations Sophia-kai.<\/p>\n\n\n\n
\u2462 Objectif d’utilisation
Envoi d’informations sur l’adh\u00e9sion \u00e0 l’association Sophia de l’universit\u00e9 Sophia, notifications de l’association Sophia de l’universit\u00e9 Sophia (envoi de bulletins d’information, diffusion d’actualit\u00e9s par e-mail), envoi d’invitations aux c\u00e9l\u00e9brations du jubil\u00e9 d’or (50 ans apr\u00e8s l’obtention du dipl\u00f4me), du jubil\u00e9 de rubis (40 ans apr\u00e8s l’obtention du dipl\u00f4me), du jubil\u00e9 d’argent (25 ans apr\u00e8s l’obtention du dipl\u00f4me) et du jubil\u00e9 de bronze (15 ans apr\u00e8s l’obtention du dipl\u00f4me), envoi d’invitations aux r\u00e9unions d’anciens \u00e9l\u00e8ves organis\u00e9es par les facult\u00e9s, d\u00e9partements, classes et associations Sophia r\u00e9gionales, et autres t\u00e2ches n\u00e9cessaires aux activit\u00e9s de l’association des anciens \u00e9l\u00e8ves. envoi de lettres d’invitation aux c\u00e9l\u00e9brations du jubil\u00e9 de bronze (15 ans apr\u00e8s l’obtention du dipl\u00f4me), notification des r\u00e9unions d’anciens \u00e9l\u00e8ves organis\u00e9es par les facult\u00e9s, d\u00e9partements, classes et associations r\u00e9gionales Sophia, et autres t\u00e2ches n\u00e9cessaires \u00e0 l’organisation des activit\u00e9s des anciens \u00e9l\u00e8ves.<\/p>\n\n\n\n
\u2463\u3000Responsable de la gestion des donn\u00e9es personnelles
\u00c9cole sup\u00e9rieure Sophia (Contact : Bureau de coordination Sophia 03-3238-3198)<\/p>\n\n\n\n
Lorsque le traitement des informations personnelles est confi\u00e9 \u00e0 un tiers, nous s\u00e9lectionnons un prestataire appropri\u00e9, concluons avec lui un contrat relatif \u00e0 la protection des informations personnelles et exer\u00e7ons une supervision n\u00e9cessaire et appropri\u00e9e \u00e0 son \u00e9gard.<\/p>\n\n\n\n
Notre universit\u00e9 prend les mesures n\u00e9cessaires et appropri\u00e9es (ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9es \u00ab mesures de s\u00e9curit\u00e9 \u00bb) pour assurer la s\u00e9curit\u00e9 des informations personnelles et des donn\u00e9es personnelles, notamment en mettant en \u0153uvre des mesures de s\u00e9curit\u00e9 des informations personnelles, en g\u00e9rant l’acc\u00e8s \u00e0 celles-ci, en limitant leur sortie et en emp\u00eachant leur fuite, leur perte ou leur d\u00e9t\u00e9rioration.<\/p>\n\n\n\n
(1) Mise en place de r\u00e8glements relatifs au traitement des informations personnelles
Afin de garantir le traitement appropri\u00e9 des informations personnelles au sein de l’organisation, nous avons \u00e9tabli des r\u00e8glements concernant les m\u00e9thodes de traitement et de gestion des informations personnelles, les responsables et les personnes en charge, ainsi que leurs missions. De plus, nous avons \u00e9tabli des r\u00e8glements relatifs \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 de l’information afin d’assurer la protection ad\u00e9quate des ressources informationnelles, y compris les informations personnelles.<\/p>\n\n\n\n
(2) Mesures techniques et physiques de gestion de la s\u00e9curit\u00e9
Nous mettons en \u0153uvre des mesures de s\u00e9curit\u00e9 lors de l’utilisation des informations personnelles (installation de logiciels anti-malware sur les ordinateurs, etc.) et g\u00e9rons l’acc\u00e8s aux informations personnelles (limitation des droits d’acc\u00e8s, configuration de mots de passe s\u00e9curis\u00e9s, enregistrement des e-mails et des op\u00e9rations du syst\u00e8me, contr\u00f4le des entr\u00e9es et sorties de la salle des serveurs, etc.).
De plus, afin de pr\u00e9venir les fuites d’informations, nous limitons le transport des informations personnelles (interdiction de les transporter sauf en cas de n\u00e9cessit\u00e9 professionnelle, syst\u00e8me d’autorisation d’utilisation des supports de stockage, configuration de mots de passe, etc.) et mettons en place et appliquons strictement des r\u00e8gles relatives \u00e0 l’envoi d’informations personnelles \u00e0 l’ext\u00e9rieur de l’universit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
(3) Mesures de s\u00e9curit\u00e9 organisationnelles
En tant que responsable de la gestion des informations personnelles, nous d\u00e9signons un gestionnaire des informations personnelles pour chaque base de donn\u00e9es d’informations personnelles, et confions la supervision \u00e0 l’\u00e9chelle de l’universit\u00e9 au groupe des affaires g\u00e9n\u00e9rales du bureau des affaires g\u00e9n\u00e9rales, qui est le service charg\u00e9 de la protection des informations personnelles au sein de l’universit\u00e9.En outre, nous d\u00e9finirons clairement les responsabilit\u00e9s et les pouvoirs du personnel enseignant et administratif en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles et mettrons en place un syst\u00e8me de signalement et de communication aux responsables en cas de violation av\u00e9r\u00e9e ou pr\u00e9sum\u00e9e de la loi ou des r\u00e8gles de traitement.
Nous \u00e9tablirons des r\u00e8gles et des manuels internes relatifs \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 et veillerons \u00e0 ce que le personnel enseignant et administratif les respecte, tout en effectuant des audits appropri\u00e9s pour v\u00e9rifier leur application.<\/p>\n\n\n\n
(4) Mesures de s\u00e9curit\u00e9 humaines
Nous organiserons r\u00e9guli\u00e8rement des formations sur la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles \u00e0 l’intention du personnel enseignant et administratif.<\/p>\n\n\n\n
Si la personne concern\u00e9e demande la divulgation (y compris la divulgation des enregistrements relatifs \u00e0 la fourniture de donn\u00e9es personnelles \u00e0 des tiers), la correction, la suspension de l’utilisation, la suppression ou la suspension de la fourniture \u00e0 des tiers de ses donn\u00e9es personnelles, nous y r\u00e9pondrons de mani\u00e8re appropri\u00e9e et rapide, conform\u00e9ment \u00e0 la loi sur la protection des donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n\n\n\n